高效的实验室管理。流程自动化如何提高效率?

现代实验室面临着越来越大的压力,需要提高效率、遵守标准并优化成本。越来越多的测试、保持最高质量结果的需求以及合格员工的有限可用性意味着,当今的实验室管理不仅需要组织技能,还需要明智地使用现代技术。
移液器校准是具有显著优化潜力的一方面。此过程对于确保结果的可靠性至关重要,但它也很耗时,并且占用了比通常意识到的更多的实验室资源。
实验室员工工作时间作为实际运营成本
在分析实验室运营成本时,重点通常是与设备、耗材和维护相关的支出。但是,最昂贵的资源之一仍然是实验室专家的工作时间。
手动移液器校准涉及几个阶段:
- 准备测量站
- 进行测量
- 记录结果
- 分析数据
- 根据质量要求创建报告。
这些活动中的每一项都涉及合格人员,并增加了人为错误的风险。即使是小错误也可能导致需要重复测量,从而产生额外成本并延长订单完成时间。实际上,这意味着单次校准的实际成本远高于员工工时的成本。
流程效率是竞争力的关键
此问题在以下方面尤为明显:
- 根据认证要求运营的校准实验室
- 移液器制造商的质量控制部门
- 制药和生物技术领域的大型研发实验室。
在这样的环境中,即使单次流程所花费的时间略有减少,也会转化为每月和每年的显著节省。因此,越来越多的实验室意识到,有效的管理不仅仅是增加员工人数,更重要的是优化流程。
实验室流程自动化
自动化正在成为自然的发展方向。现代测量系统可以减少操作员对日常任务的参与,提高结果的重现性并改善工作场所的人体工程学。
AP-12/12.5Y是这种解决方案的一个例子
RADWAG 制造的多通道移液器自动校准装置。该设备专为需要在校准过程中实现高吞吐量同时保持符合适用标准的实验室而设计。
移液器校准自动化会带来哪些变化?
1. 显著减少测量时间
该系统配备 12 个称重模块,可在约 5 秒内进行多达 12 次测量。与传统的手动方法相比,这代表着流程的显著加速。实际上,实验室可以处理更多的校准,而无需增加人员配备水平。
2. 并行处理
同时执行多个测量消除了停机时间,并可以更有效地利用员工时间。操作员可以同时执行与质量控制或数据分析相关的其他任务。
3. 减少人为错误
自动记录结果和生成文档显著降低了因手动数据转录而产生的错误的风险。这在受监管和审核的环境中运营的实验室中尤其重要。
4. 工作人体工程学
现代自动化工作站通过以下方式提高实验室员工的工作舒适度:
- 直观的操作
- 自动液体处理
- 减少手动任务的数量
- 减少操作员在长时间工作中的压力。
在人员配备挑战日益严峻以及需要留住高素质员工的背景下,人体工程学正成为实验室管理中最重要的方面之一。
符合质量要求
在根据质量管理体系运营的实验室中,重要的不仅是运营速度,还要符合法规要求和数据安全。
AP-12/12.5Y 自动移液器支持符合以下要求:
- 关于移液器校准的 ISO 8655
- 关于电子数据完整性和安全性的 21 CFR Part 11。
这使实验室能够同时提高流程效率并保持符合审核和法规要求。
一项影响整个实验室效率的投资
实验室流程的自动化越来越被视为一项投资,而不是一项成本,它会影响整个组织的效率。
好处包括:
- 缩短流程周转时间
- 提高实验室吞吐量
- 更好地利用员工的专业知识
- 减少错误数量
- 提高文档质量
- 提高结果的重现性。
在许多情况下,由于减少工作时间和减少错误而节省的资金可以比最初预期的更快地实现投资回报。
现代实验室是一个优化的实验室
当今有效的实验室管理需要一种战略性的流程方法。优化工作时间、消除重复性任务以及自动化关键分析阶段正成为现代实验室的基石。
AP-12/12.5Y 等解决方案表明,自动化可以同时提高生产力、提高工作质量并支持符合行业要求。
在运营速度和结果的可靠性直接影响实验室竞争力的时代,投资智能技术正成为自然的发展方向。